[뉴스토마토 박진아기자] 오는 12월 정부 부처의 세종시 이전이 본격화 됨에 따라, 세종청사로 옮겨가는 부처들 사이에서 영상회의와 컨퍼런스콜 등을 적극 활용하는 '세종시 스타일'의 업무 방식 준비가 한창이다.
그러나 세종시-세종로-과천 청사를 연결지으면서 부처 간의 원활한 소통과 대면회의만큼의 업무 처리 및 행정의 효율성을 기대할 수 있을지는 미지수다.
20일 기획재정부에 따르면 박재완 기획재정부 장관은 지난 19일 기획재정부 확대간부회의를 주재하며 기획조정실에 "예산실·세제실 등 해당 실·국의 어려움을 덜 수 있는 방안을 연구하고, 영상회의·컨퍼런스콜 등 '세종시 스타일'의 회의 운영 방식 및 보고체계를 검토해 달라"고 지시했다.
재정부는 당초 내달 7~16일 세종시로 이전할 계획이었다. 그러나 국회의 예산안 처리가 대선 이후로 지연될 것으로 예상됨에 따라 이러지도 저러지도 못하는 상황에 빠져 대책 마련이 시급한 실정이다.
재정부 한 관계자는 "세종시 이전 문제와 예산안 처리 지연이 얽혀 난감한 상황 속에서 영상회의 등을 통한 업무 방식은 직접 해 봐야 알겠지만 대면회의만큼의 효과가 날 지는 모르겠다"고 말했다.
그는 "12월 초 세종시로 이전한 후 매일 여의도 국회와 세종시를 왔다갔다 할 수도 없는 노릇이기에 임시사무실 마련 등도 염두에 두고 있다"고 설명했다.
또 다른 재정부 관계자는 "지난 9월부터 정부 청사 분산에 따라 우려되는 행정 비효율성을 감안해 영상회의시스템 구축작업이 속도를 내고 있는 것으로 알고 있다"면서도 "원격을 통한 업무 처리와 부처 간 소통이 얼마나 잘 이뤄질지는 미지수"라고 말했다.
실제 지난 9월 국무총리실은 세종시 이전을 앞두고 영상회의시스템을 시연했다. 첫 영상회의로는 무난했다는 평이 주를 이뤘지만 대면회의처럼 실효성 있는 방안모색이 시급한 것으로 지적됐다.
특히 도청 방지 부문과 현안에 따라 수시로 시급하게 소집되는 각 부처 실·국장급 실무조정회의 여부도 고민해야 할 대목이다.
정부 관계자는 "정부 보안 부서들에서 도청 방지 시스템을 개발해 보유하고 있지만 영상회의시스템이 도청 방지에 안전하다고 장담할 수는 없다"고 언급했다.
그는 "현안에 따라 수시로 소집되는 회의도 화상회의를 통해 불꽃 튀는 토론과 심도 깊은 대화를 할 수 있을 지 의문"이라고 털어놨다.
한편, 정부는 세종시, 세종로, 과천청사 등으로 분산된 행정역량을 효율적으로 활용하기 위해 영상회의를 상시화할 방침이다.